Document management

fallback image

Document management is van belang als je een beetje geordend te werk wilt gaan. Het is een discipline die gaat over het inrichten van informatie en documenten. Simpel gezegd is het eigenlijk het ordenen van documenten. Het zorgt ervoor dat documenten beschikbaar zijn en vindbaar zijn wanneer je ze nodig hebt. Je hebt een document managementsysteem die helpt bij het digitaliseren van een document managementproces. Een document managementsysteem wordt steeds belangrijker onderdeel in een organisatie. Het wordt in steeds meer bedrijven gebruikt. Dat komt omdat bedrijven steeds meer documenten hebben en de hoeveelheid informatie binnen bedrijven groeit hard. Je kunt er software voor gebruiken om je documenten te managen. Deze methode wordt het meeste toegepast. Het is vaak zo dat documenten in een bedrijf op veel verschillende plekken worden opgeslagen. Zo worden mailtjes opgeslagen in de mailbox en andere document n worden weer opgeslagen in andere mapjes. Zo heb je nooit een duidelijk overzicht van al je bestanden. Als je dan iets wilt terugvinden dan gaat dat niet zo makkelijk. En sommigen dingen zijn wel makkelijk als je die goed kunt terugvinden. Zoals de urenregistratie, want anders worden de lonen niet op je juiste manier uitgekeerd. Met een document beheersysteem worden alle documenten digitaal opgeslagen op een centraal platform. Je creëert hiermee een centraal punt waar alle documenten en informatie van een bedrijf te vinden valt. Het verhoogt dus als het ware de vindbaarheid van documenten in een bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je geen onnodige zoektijd aan iets hoeft te besteden als je een document nodig hebt. Het vereist wel een nieuwe manier van werken als je een document managementsysteem in je organisatie gebruikt. Je moet namelijk al je fysieke documenten inscannen zodat ze kunnen worden opgeslagen op het centrale platform die gecreëerd is om alles makkelijk terug te vinden. Het zorgt ook voor een verlaging van je printkosten want je hoeft bijna niks meer uit te printen om vervolgens in een speciaal laadje te leggen. En inscannen kost niet zo veel geld want hier heb je geen inkt voor nodig.

http://www.mysolution.nl

Gerelateerde artikelen die u mogelijk interesseren

fallback image

Een huis verkopen vergt veel kennis, maar vooral geduld. Door samen te werken ben je afhankelijk van een ander, waardoor

...
fallback image

Bij Rootsec geloven ze meer in oplossingen die de klant echt helpen. In plaats van te wijzen naar een penetratietest

...
fallback image

Sectoren waarin gewelddadig gedrag het meest voorkomt Dat grensoverschrijdend gedrag in de zorg heel vaak voorkomt, weet vrijwel iedereen. Het

...
fallback image

In de stad zijn er heel veel mensen, altijd, dag en nacht. Ook zijn er heel veel leuke winkeltjes, helaas

...
fallback image

Op talloze websites en webshops zijn ontzettend veel verschillende soorten smartphonehoesjes te vinden. Ook wanneer je door een winkelstraat loopt

...
fallback image

Er zijn verschillende dingen waar je een extra motivatie boost of wat extra concentratie voor nodig hebt. Je hebt het

...
fallback image

Heb jij een nieuwe frisse blik op je bedrijf nodig? Kan jouw bedrijf wel een developer gebruiken tegen een scherp

...
fallback image

Verveling speelt bij veel mensen nu een grote rol. Door de corona maatregelen mag je een hele hoop leuke dingen

...
fallback image

Digitalisering heeft afgelopen jaar op grote schaal plaatsgevonden en werpt inmiddels ook massaal zijn vruchten af. Er lijkt geen onderneming

...
fallback image

Wanneer je bij de tandarts of orthodontist binnenstapt, meld je je meestal eerst bij de receptie. Hier kijken ze bij

...
fallback image

Kalkverf is een hele mooie verf die er voor zorgt dat je muur een mooie ruwe uitstraling krijgt. Het past

...
fallback image

In een bedrijf, zijn er verschillende soorten banen. Zo heb je de banen die voor de handliggend zijn, zoals de

...
fallback image

De één ziet er tegenop, terwijl de ander er juist naar uit kijkt. Waar heb ik het over? Over schoonmaken

...
fallback image

Wanneer je je eigen huis wil laten renoveren, of zelf een huis (laten) bouwen, dan moet je echt over enorm

...
fallback image

Kun jij maar geen lekkere én gezonde recepten vinden, die volledig aansluiten op het dieet dat je onlangs bent gaan

...
fallback image

Wij mensen hebben zonlicht nodig, zonder zon en dus zonder licht kunnen wij niet overleven. Binnenshuis kan je nooit zo

...
fallback image

  Een laptop opmaat samenstellen heeft heel wat voordelen. Zo kan je de laptop volledig naar jouw voorkeuren samengesteld worden.

...
fallback image

Je huis is je thuis waar je goed en comfortabel moet voelen. Omdat we door corona verplicht binnen moeten zitten

...